Cara Menyiapkan Bilik Mesyuarat

Cara Menyiapkan Bilik Mesyuarat

Bilik mesyuarat adalah bahagian penting dari mana -mana modenpejabatDan menetapkannya dengan betul adalah penting, tidak mempunyai susun atur yang betul dari bilik mesyuarat boleh membawa kepada penyertaan yang rendah. Oleh itu, adalah penting untuk mengambil kira di mana para peserta akan duduk serta lokasi mana-mana peralatan audio-visual. Terdapat beberapa susun atur yang berbeza untuk dipertimbangkan, masing -masing dengan tujuan yang berbeza.

Susun atur bilik mesyuarat yang berbeza

Gaya teater tidak memerlukan meja, tetapi barisan kerusi menghadap ke hadapan bilik (seperti teater). Gaya tempat duduk ini sesuai untuk mesyuarat yang tidak terlalu lama dan tidak memerlukan nota yang luas.

Gaya Boardroom adalah tempat duduk dewan klasik dengan kerusi di sekitar meja tengah. Gaya bilik ini sesuai untuk mesyuarat pendek tidak lebih daripada 25 orang.

Gaya berbentuk U adalah satu siri jadual yang dianjurkan dalam bentuk "U", dengan kerusi diletakkan di sepanjang luar. Ini adalah susun atur yang serba boleh, kerana setiap kumpulan mempunyai jadual untuk mengambil nota, sesuai untuk memudahkan dialog antara penonton dan penceramah.

Dataran berongga. Untuk melakukan ini, susunkan jadual di dalam persegi untuk menyediakan ruang bagi penceramah untuk bergerak di antara jadual.

Jika boleh, sebaiknya mempunyai ruang untuk beralih antara susun atur yang berbeza untuk pelbagai jenis mesyuarat. Anda mungkin mendapati bahawa susun atur yang kurang tradisional adalah lebih mewakili syarikat anda. Cuba cari susun atur yang paling selesa untuk menggalakkan tahap penyertaan yang baik apabila diperlukan.

Peralatan dan peralatan untuk bilik mesyuarat

Seperti yang menarik sebagai aspek visual memilih bilik persidangan baru, ia adalah apa yang sepatutnya dilakukan oleh bilik itu. Seperti yang menarik sebagai aspek visual memilih bilik persidangan baru, ia adalah apa yang sepatutnya dilakukan oleh bilik itu.

Ini bermakna semua peralatan yang diperlukan mesti tersedia dan dalam keadaan kerja. Dari memastikan barangan bukan teknikal seperti papan putih, pen dan carta flip berfungsi dan mudah digunakan, untuk menyediakan peralatan persidangan audio-visual dan bersedia untuk menghidupkannya apabila mesyuarat bermula.

Sekiranya ruang anda besar, mungkin reka bentuk pejabat perlu melaburmikrofondan projektor untuk memastikan semua orang dapat mendengar, melihat, dan mengambil bahagian. Kaedah memastikan semua kabel disimpan bersih dan kemas juga merupakan pertimbangan yang baik, bukan hanya dari sudut pandangan visual, tetapi juga dari perspektif organisasi, kesihatan dan keselamatan.

Reka bentuk akustik mesyuarat room

Reka bentuk pejabat mempunyai ruang mesyuarat yang kelihatan hebat, tetapi kualiti bunyi di dalam bilik juga mesti baik, yang sangat penting jika banyak mesyuarat melibatkan pendail melalui melalui telefon atau persidangan video.

Terdapat pelbagai cara untuk memastikan bilik persidangan anda mempunyai akustik yang mencukupi. Salah satu cara untuk melakukan ini adalah untuk memastikan bilik persidangan anda mempunyai banyak permukaan lembut yang mungkin. Mempunyai permaidani, kerusi lembut atau sofa boleh mengurangkan penggiliran yang boleh mengganggu audio. Hiasan tambahan seperti tumbuh -tumbuhan dan lontaran juga boleh mengawal gema dan meningkatkan kualiti panggilan.

Sudah tentu, anda juga boleh memilih produk audio dengan kesan pengurangan bunyi yang baik, seperti bunyi membatalkan fon kepala, speakphone. Produk audio semacam ini dapat memastikan kualiti audio persidangan anda. Kerana wabak dalam beberapa tahun kebelakangan ini, persidangan dalam talian mula menjadi popular, bilik persidangan yang komprehensif telah menjadi penting.

Ia adalah versi yang dinaik taraf bilik persidangan kerana ia bukan sahaja perlu menampung peserta secara peribadi, tetapi juga memudahkan pertemuan dengan rakan -rakan terpencil. Seperti bilik persidangan, bilik mesyuarat umum berbeza -beza, tetapi mereka semua memerlukan peralatan persidangan khusus berdasarkan bilangan peserta. Dalam tahun -tahun kebelakangan ini, ia menjadi semakin biasa untuk mengintegrasikan bilik mesyuarat untuk platform mesyuarat tertentu yang boleh digunakan oleh syarikat, seperti bilik Microsoft Teams.

Dengan bantuan INBERTEC untuk mencari penyelesaian audio dan video yang sesuai untuk mana -mana tetapan bilik persidangan, kami menawarkan pelbagai peralatan mesyuarat yang sesuai untuk bilik mesyuarat - dari mudah alihKebisingan membatalkan fon kepalakepada penyelesaian persidangan video. Terlepas dari penetapan bilik persidangan anda, Inbertec dapat memberikan anda penyelesaian audio dan video yang tepat.