Bagaimana untuk menyediakan bilik mesyuarat

Bagaimana untuk menyediakan bilik mesyuarat

Bilik mesyuarat adalah bahagian penting dalam mana-mana modenpejabatdan menetapkannya dengan betul adalah penting, tidak mempunyai susun atur bilik mesyuarat yang betul boleh menyebabkan penyertaan yang rendah. Oleh itu, adalah penting untuk mengambil kira di mana peserta akan duduk serta lokasi mana-mana peralatan pandang dengar. Terdapat beberapa reka letak yang berbeza untuk dipertimbangkan, setiap satu dengan tujuan yang berbeza.

Susun atur bilik mesyuarat yang berbeza

Gaya teater tidak memerlukan meja, tetapi deretan kerusi menghadap ke hadapan bilik (sama seperti teater). Gaya tempat duduk ini sesuai untuk mesyuarat yang tidak terlalu lama dan tidak memerlukan nota yang panjang.

Gaya Bilik Lembaga ialah tempat duduk bilik mesyuarat klasik dengan kerusi di sekeliling meja tengah. Gaya bilik ini sesuai untuk mesyuarat singkat tidak lebih daripada 25 orang.

Gaya berbentuk U ialah satu siri meja yang disusun dalam bentuk "U", dengan kerusi diletakkan di sepanjang bahagian luar. Ini adalah susun atur yang serba boleh, kerana setiap kumpulan mempunyai jadual untuk mengambil nota, sesuai untuk memudahkan dialog antara penonton dan penceramah.

Segi empat berongga. Untuk melakukan ini, susun meja dalam segi empat sama untuk menyediakan ruang untuk pembesar suara bergerak antara jadual.

Jika boleh, lebih baik mempunyai ruang untuk bertukar antara reka letak yang berbeza untuk jenis mesyuarat yang berbeza. Anda juga mungkin mendapati bahawa reka letak yang kurang tradisional lebih mewakili syarikat anda. Cuba tentukan susun atur yang paling selesa untuk menggalakkan tahap penyertaan yang baik apabila diperlukan.

Peralatan dan alatan untuk bilik mesyuarat

Walaupun aspek visual yang menarik untuk memilih bilik persidangan baharu, perkara yang sepatutnya dilakukan oleh bilik itu yang penting. Walaupun aspek visual yang menarik untuk memilih bilik persidangan baharu, perkara yang sepatutnya dilakukan oleh bilik itu yang penting.

Ini bermakna semua peralatan yang diperlukan mesti ada dan dalam keadaan berfungsi. Daripada memastikan item bukan teknikal seperti papan putih, pen dan carta selak berfungsi dan mudah digunakan, kepada menyediakan peralatan persidangan audio-visual dan bersedia untuk menghidupkannya apabila mesyuarat bermula.

Jika ruang anda besar, mungkin reka bentuk pejabat perlu melaburmikrofondan projektor untuk memastikan semua orang boleh mendengar, melihat dan mengambil bahagian. Kaedah untuk memastikan semua kabel sentiasa bersih dan kemas juga merupakan pertimbangan yang baik, bukan sahaja dari sudut visual, tetapi juga dari perspektif organisasi, kesihatan dan keselamatan.

Reka bentuk akustik mesyuarat room

Reka bentuk pejabat mempunyai ruang mesyuarat yang kelihatan hebat, tetapi kualiti bunyi di dalam bilik juga mestilah baik, yang penting terutamanya jika banyak mesyuarat melibatkan pendailan melalui telefon atau persidangan video.

Terdapat pelbagai cara untuk memastikan bilik persidangan anda mempunyai akustik yang mencukupi. Satu cara untuk melakukan ini ialah memastikan bilik persidangan anda mempunyai seberapa banyak permukaan lembut yang mungkin. Mempunyai permaidani, kerusi empuk atau sofa boleh mengurangkan bergema yang mungkin mengganggu audio. Hiasan tambahan seperti tumbuhan dan lontaran juga boleh mengawal gema dan meningkatkan kualiti panggilan.

Sudah tentu, anda juga boleh memilih produk audio dengan kesan pengurangan hingar yang baik, seperti fon kepala pembatalan hingar, telefon bercakap. Produk audio jenis ini boleh memastikan kualiti audio persidangan anda. Kerana wabak dalam beberapa tahun kebelakangan ini, persidangan dalam talian mula menjadi popular, jadi bilik persidangan yang komprehensif telah menjadi penting.

Ia adalah versi bilik persidangan yang dinaik taraf kerana ia bukan sahaja perlu menempatkan hadirin secara peribadi, tetapi juga memudahkan mesyuarat dengan rakan sekerja jauh. Seperti bilik persidangan, bilik mesyuarat agung berbeza dari segi saiz, tetapi semuanya memerlukan peralatan persidangan khusus berdasarkan bilangan peserta. Dalam beberapa tahun kebelakangan ini, menjadi semakin biasa untuk mempunyai bilik mesyuarat bersepadu untuk platform mesyuarat tertentu yang mungkin digunakan oleh syarikat, seperti Bilik Microsoft Teams.

Dengan bantuan Inbertec untuk mencari penyelesaian audio dan video yang sesuai untuk mana-mana tetapan bilik persidangan, kami menawarkan pelbagai peralatan mesyuarat yang sesuai untuk bilik mesyuarat — daripada mudah alihfon kepala yang membatalkan bunyikepada penyelesaian persidangan video. Tanpa mengira tetapan bilik persidangan anda, Inbertec boleh memberikan anda penyelesaian audio dan video yang betul.